02 – od přípravy až k odeslání
Pokračování našeho seriálu o automatizacích, tentokrát nakousneme téma oblíbeného trojlístku činností každého eshopu při odbavování objednávek: příprava zboží - fakturace - expedice Ulehčete si práci při vyskladňování zboží z objednávek!

objednávka – faktura – expedice

Úspěšně a zcela automaticky jste přijali objednávku do systému Pohoda (viz předchozí článek). Nyní je zapotřebí objednávku zpracovat – podívat se jaké položky objednávky máte na svém skladě, které naopak je nutné objednat u dodavatele, vyrobit, zkompletovat nebo přivézt z dalšího skladu firmy.

 

„Celý proces zpracování objednávky umíme automatizovat a ušetřit tak spoustu lidského času”

Po přijetí objednávky automaticky zkontrolujeme, zda položky přijaté objednávky jsou expedovatelné (ať už z vlastního skladu, nebo externího atp.) a jaký způsob platby zákazník zvolil. Pokud je zapotřebí nějaké zboží objednat, automaticky vystavujeme a zasíláme objednávku k dodavateli (dle preferencí jednotlivě či souhrnně např. za den). V případě, že se jedná o způsob platby předem tak automaticky vystavujeme zálohovou fakturu, kterou opět zcela automaticky odesíláme zákazníkovi na email. Pokud není u objednávky zvolena forma úhrady, u které není třeba čekat na připsání (dobírka, platební kartou online atd..), objednávka čeká na přijetí platby od zákazníka. Ostatní objednávky jsou vyhodnocené jako expedovatelné (vše je skladem, vhodná forma úhrady …) a předány k dalšímu zpracování.

Ve chvíli, kdy je platba od zákazníka přijata nebo v případě jiného druhu platby, a za předpokladu, že je veškeré zboží skladem (pokud nechceme expedovat částečné dodávky objednávky), zcela automaticky vydáváme příkaz k expedici do skladu.

Více se dočtete v dalším článku: 03 Expedice objednávky přes čárové kódy | automatizace práce se systémem Pohoda

Použitá řešení v této části článku:
plusRouter – automatické zpracování dokladů
plusABC – skladová analýza nejen pro nákupčí
plusSupplier – vydané objednávky efektivně
plusNotify – pokročilá notifikace SMS a emaily

Obsah

O systému

plusSystem je komplexní sada aplikací a nástrojů k Pohodě, mající za cíl urychlit, zjednodušit a zpřesnit provádění běžných operací. Těchto nástrojů a aplikací je celá řada, lze je přibližně rozdělit do čtyř skupin podle zaměření, kam jsou určeny.

První skupinou jsou Obecné nástroje, které využije prakticky každý, kdo v Pohodě alespoň fakturuje – rozesílání informací pomocí SMS a emailů – upomínky faktur po splatnosti, informace o stavu zpracování objednávky, automatický export , druhá skupina je určena do skladu, to znamená na veškeré operace spojené s příjmem a výdejem zboží a vyřizováním objednávek. Třetí skupinou jsou výrobní procesy, od plánování výroby po značení výrobků a poslední skupinou jsou aplikace usnadňující práci účetním firmám a její vykazování.

Hlavní součástí druhé skupiny pro Sklad a objednávky je aplikace pro práci s čárovými kódy – mobilní terminály do skladu, pevné expediční terminály, tisk štítků na přijímané zboží i označování zboží při expedici podle požadavků zákazníků. Také sem patří řešení pro hromadnou fakturaci objednávek skladem, konsolidaci objednávek a různé automatizační nástroje.

Ti, pro které je důležitá Výroba a potřebují využít Pohodu k evidenci surovin, polotovarů i finálních výrobků poté využijí nástroje pro generování šarží při příjmu surovin (sledovatelnost), plánování výroby z hlediska nákladovosti, rozpad výroby na jednotlivá pracoviště a značení hotových výrobků včetně generování ev. čísel (výrobních čísel / šarží) a automatického tisku protokolu i dokumentace k výrobku.

Poslední skupinou našich produktů jsou Účetní firmy, které používají Pohodu a potřebují zjednodušit příjem dat ze software, který používají jejich klienti a také potřebují svým klientům vykazovat poskytnuté služby v přehledné formě tak, aby na jejich základě bylo možné provést fakturaci či alespoň stanovit výši paušálu odpovídající skutečnému rozsahu.