Aplikace plusArchive je automatický nástroj pro generování PDF a elektronickou archivaci dokumentů z Pohody. Pojmenování vytvořených souborů lze definovat různými způsoby. Exporty lze provádět na místní disk i na FTP (SFTP). Lze využít např. i pro export dokladů v PDF na eshop.
Archivovat lze dle několika splněných podmínek, samozřejmostí je opakované ukládání změněných dokumentů (hlídaná pole pro změnu jsou definovatelná) a označování již provedených exportů. PHarchive má využití od stále více vyhledávané elektronické archivace účetních dokladů až například po export dokladů souvisejících s objednávkou na e-shop, aby byly k dispozici zákazníkům ke stažení.
Pro export do PDF využívá originální, upravené i uživatelské sestavy přímo z programu Pohoda.
Lze nastavit pravidla pro archivaci, takže doklad se po editaci vyexportuje znovu v aktuální podobě. Archivaci lze provádět ručně nebo naplánovat dávkový export automaticky např. každých 5min.
Vybrané funkce:
- manuální i automatický export,
- ukládání na místní disk nebo FTP (SFTP),
- volitelné pojmenování výstupních souborů,
- kontrola změny volitelných parametrů,
- výběr tiskových sestav z Pohody,
- možnost zakázkové úpravy.
Další funkce pro uživatele Pohody E1:
- zapsání data exportu do volitelného parametru,
- výběr k exportu dle splněných podmínek ve volitelných parametrech.
Náhledy aplikace:
-
plusArchive - program plusArchive - program
-
plusArchive - nastavení plusArchive - nastavení
-
plusArchive - tiskové sestavy plusArchive - tiskové sestavy
-
plusArchive - volitelné parametry plusArchive - volitelné parametry
http://plussystem.cz/aplikace/plusarchive#sigProId4f153f3be0